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La lista di emergenza fornisce una visualizzazione delle anagrafiche presenti in tempo reale raggruppata secondo una lista di punti di raccolta. Per ogni presente viene calcolato il punto di raccolta associato secondo il criterio di raggruppamento ed i relativi parametri.
I criteri di raggruppamento previsti sono:
| ▪ | per unità di pianta: raccoglie tutti i dipendenti che appartengono ad una delle unità di pianta indicate, oppure ad unità di pianta gerarchicamente dipendenti dal queste; vengono inoltre raggruppati tutti i visitatori con visite in corso alle quali è associata una unità di pianta corrispondente |
| ▪ | per ubicazione: raccoglie tutti i dipendenti (e i visitatori) che hanno un’ubicazione corrispondente ad una di quelle specificate; è possibile lasciare vuoti alcuni campi per indicare un gruppo di ubicazioni: indicando insediamento e piano e lasciando vuoto il campo stanza verranno incluse tutte le stanze di quel piano, allo stesso modo spoecificando il solo insediamento si indica tutte le ubicazioni incluse nello stesso |
| ▪ | per area: raccoglie tutte le persone attualmente presenti nell’area/e, indipendentemente da definizioni statiche di reparto e ufficio |
Configurazione
La definizione dei punti di raccolta si effettua selezionando la voce di menù Configurazione / Punti di raccolta.
Viene visualizzato l’elenco dei punti già definiti. Le operazioni previste sono:
| ▪ | inserimento di un nuovo elemento |
| ▪ | modifica dei relativi parametri |
| ▪ | cancellazione di un punto di raccolta |
I dati che vengono richiesti in fase di inserimento sono:
| ▪ | una descrizione del punto di raccolta; |
| ▪ | il tipo di responsabile, da scegliere fra “dipendente” e “utente”; |
| ▪ | il nominativo del responsabile; a seconda del tipo scelto in precedenza può essere selezionato dall’anagrafica dei dipendenti oppure dagli utenti di Check&In; nel primo caso può essere anche digitato liberamente, per indicare una figura non presente in archivio (es. Portinaio di turno); |
| ▪ | il tipo di raggruppamento: per unità di pianta, per ubicazione o per area; |
| ▪ | (solo se il raggruppamento è per unità di pianta o ubicazione) un filtro per area: se è indicata un'area, allora le persone vengono collocate in questo punto di raccolta solo se, a parità di altre considerazioni, sono presenti nell'area selezionata. |
Visualizzazione
La visualizzazione della lista di emergenza è richiamabile con le stesse modalità dell’interrogazione dei presenti per area, per cui è possibile indicare una data passata o, lasciando vuoto il campo della data, interrogare il sistema in base alla situazione in temnpo reale.
Se l’utente corrente dell’applicazione è responsabile di certi punti di raccolta, la lista di emergenza è limitata ai punti di raccolta di cui è responsabile. In ogni caso, se la configurazione dell’applicazione lo prevede, si mostrano i nominativi non associati a nessun punto di raccolta.
Se è definito il parametro “Squadra di emergenza” nella pagina Configurazione / Elaborazione presenze, coloro che appartengono a questo gruppo sono esclusi dalla lista e riportati in un pannello separato. Questo pannello contiene gli stessi campi scelti per la lista di emergenza ed è ripetuto per ogni punto di ritrovo.
I campi visualizzati si scelgono fra i seguenti:
| ▪ | nominativo dell’anagrafica; se si tratta di un visitatore si riporta, di seguito, il cognome e nome della persona visitata, fra parentesi. Es. (Di Rosa Maria in visita da Gialli Aldo): |
Di Rosa Maria (Gialli Aldo)
| ▪ | classe di anagrafica: dipendente, visitatore, ... |
| ▪ | azienda: questo campo è la ditta di appartenenza, se questa ha un valore (tipico dei visitatori), altrimenti è l’azienda (tipico dei dipendenti); nel secondo caso, per chiarezza, l’azienda principale non viene riportata |
| ▪ | ubicazione: è visualizzata solo se è attiva l’opzione di portineria avanzata e se la classe di anagrafica della persona prevede l’ubicazione: contiene le informazioni di piano, stanza e numero di telefono definite come ubicazione della persona nell’insediamento che forma il raggruppamento corrente; la colonna è vuota se non è definita una ubicazione per l’insediamento corrente. Se sono definite più ubicazioni per lo stesso stabilimento, si riporta una sola di queste. |
| ▪ | i titoli definiti: quindi i relativi elementi associati in anagrafico |
Si seleziona inoltre un campo di ordinamento fra i precedenti.
L’elaborazione produce la lista dei presenti visualizzando i dati selezionati, ed in più i seguenti, che sono i campi di raggruppamento:
| ▪ | punto di raccolta: descrizione e responsabile |
All’interno di ogni gruppo, i dati sono ordinati per il campo selezionato.
Per ogni punto di raccolta si riporta il totale dei nominativi presenti ed i subtotali dei nominativi divisi per classi di anagrafica.
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