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E’ prevista la possibilità di stampare agevolmente tutte le pagine dell’applicazione; in fase di stampa vengono automaticamente rimossi tutti i pannelli colorati con i comandi e l’intestazione, in modo da ottenere una pagina in bianco e nero contenente i soli dati.
Lista delle anagrafiche
Vengono richiesti i seguenti parametri:
| • | i campi da visualizzare, tra i seguenti: |
| • | ordinamento; valori ammessi sono tutti i campi visualizzati (meno le politiche aggiuntive) |
Le politiche aggiuntive si visualizzano con la concatenazione delle descrizioni separate da “,”.
L’output è esportabile in Word e in Excel.
Dettaglio accessi
Vengono richiesti i seguenti parametri:
| • | eventuale nominativo da filtrare |
| • | eventuale ditta da filtrare |
| • | eventuale codice badge (assegnato o meno) da filtrare |
| • | eventuale intervallo di codici badge su cui filtrare |
| • | eventuale terminale su cui filtrare |
| • | ordinamento; valori ammessi |
| o | nominativo e data transito |
| o | ditta, nominativo e data transito |
| o | classe di anagrafica, nominativo e data transito |
| o | area, terminale e data transito |
| • | dati visualizzati; valori ammessi: |
| o | solo i transiti: è la visualizzazione di tutti i transiti validi |
| o | solo i transiti (mostra la causale): è la visualizzazione dei transiti validi con in più l’eventuale causale, fra parentesi, es: “E08:00(1234)” |
| o | anche i tentativi di accesso: si chiedono i transiti validi e non validi |
| o | solo i tentativi di accesso |
| o | mostra i tempi di permanenza |
| • | opzione di sostituzione dei badge temporanei |
Per la stampa del tipo “Per un nominativo”, è disponibile l’opzione “Mostra tutte le anagrafiche”: se si attiva, si possono selezionare anche i dipendenti con il profilo chiuso (ad esempio i dipendenti licenziati), che altrimenti non sono visibili.
Se si attiva l’opzione “Sostituisci i badge temporanei”, allora ogni transito eseguito con un badge temporaneo viene presentato con il codice badge effettivo della persona; resta il codice badge temporaneo solo se non è possibile determinare un badge effettivo valido alla data e ora del transito.
La stampa produce in output l’elenco delle timbrature comprese fra le date.
I dati visualizzati sono:
| • | data, ora e verso del transito |
| • | eventualmente il tempo di permanenza in minuti |
Per i tentativi di accesso, il verso è “X”. L’output è esportabile in Word e in Excel.
Totali transiti per area
Vengono richiesti i seguenti parametri:
| • | ordinamento; valori ammessi |
| • | opzione di sostituzione dei badge temporanei |
Il significato di “Sostituisci i badge temporanei” è come per la stampa “Dettaglio accessi”.
La stampa produce in output l’elenco delle timbrature comprese fra le date, nei terminali dell’area selezionata.
I dati visualizzati sono:
| • | ora e verso del transito |
| • | numero di transiti della giornata (per lo stesso badge) |
Il reparto si ricava dall’anagrafica del dipendente; nel caso di un badge di tipo “visitatore” è il reparto (ufficio) indicato nella visita.
Con l’ordinamento per reparto e data di transito, i dati sono raggruppati per reparto, ed ordinati per data, nominativo, ora di timbratura; si riporta il numero totale di timbrature per reparto ed il totale generale. Se si sceglie l’ordinamento per data di transito e reparto, i dati sono raggruppati per data, ed ordinati per reparto, data, nominativo, ora di timbratura; ci sono inoltre i totali di timbrature per data ed il totale generale.
In entrambi i casi, l’ultima colonna della tabella contiene il numero totale di timbrature fatte dall'anagrafica nel giorno.
Badge visitatori
Vengono richiesti i seguenti parametri:
| • | ordinamento; valori ammessi: |
| o | classe di anagrafica e nominativo |
| o | politica di accesso e badge |
| o | dipendente visitato e data visita |
La stampa produce in output l’elenco dei badge visitatori consegnati fra le date; se è indicata la ditta si filtrano i badge dei visitatori che appartengono alla ditta.
I dati visualizzati sono:
L’output è esportabile in Word e in Excel.
Attività operatori
Vengono richiesti i seguenti parametri:
| • | nominativo dell’operatore oppure in alternativa l’insediamento da controllare |
La stampa produce in output l’elenco delle operazioni loggate fra le date.
I dati visualizzati sono:
| • | data e ora dell’operazione |
| • | descrizione dell’attività |
| • | nominativo del soggetto coinvolto |
L’output è esportabile in Word e in Excel.
Visite di visitatore
Mostra i dati relativi alle visite di un visitatore ordinate per data decrescente (in modo di avere le più recenti in testa)
E’ possibile selezionare un’altra data di partenza per l’analisi in modo da filtrare i risultati.
Vengono visualizzati:
| • | inizio e fine visita (data e ora) |
| • | l’unità di pianta associata alla visita |
Visite a dipendente
Mostra i dati relativi alle visite ad un dipendente ordinate per data decrescente (in modo di avere le più recenti in testa)
E’ possibile selezionare un’altra data di partenza per l’analisi in modo da filtrare i risultati.
Vengono visualizzati:
| • | il nominativo del visitatore |
| • | inizio e fine visita (data e ora) |
| • | l’unità di pianta associata alla visita |
Utilizzi di un badge
Mostra le persone cui è stato consegnato un badge; vengono richiesti come parametri:
Vengono visualizzati:
| • | il nominativo del soggetto |
| • | il tipo dello stesso (visitatore o dipendente) |
| • | inizio e fine visita (data e ora) |
| • | un’icona che indica se il badge è stato riconsegnato o se è in circolazione |
Badge per policy
Mostra i badge attualmente associati ad una politica di accesso.
Vengono visualizzati:
| • | il nominativo del soggetto |
| • | il tipo dello stesso (visitatore o dipendente) |
| • | inizio e fine validità (data e ora) |
Badge portineria consegnati
Mostra i badge visitatori e sostitutivi dipendenti attualmente consegnati.
Vengono visualizzati:
| • | il nominativo del soggetto |
| • | il tipo dello stesso (visitatore o dipendente) |
| • | inizio e fine validità (data e ora) |
| • | un’icona che indica se il badge è scaduto |
Si possono selezionare uno o più badge dalla lista ed eseguire la loro chiusura collettiva. Questo significa:
| • | chiudere la visita all’istante attuale (se il badge è di un visitatore); |
| • | chiudere il badge temporaneo all’istante attuale (se è un badge temporaneo di un dipendente). |
Per queste operazioni, l’utente deve possedere il diritto “Modifica” del privilegio “Visite” o il diritto “Restituzione badge temporaneo” del privilegio “Dipendenti”.
Badge in corso di validità
Mostra l’elenco dei badge validi al momento del lancio dell’interrogazione.
Vengono visualizzati:
| • | il nominativo del soggetto |
| • | il tipo dello stesso (visitatore o dipendente) |
| • | inizio e fine validità (data e ora) |
Dipendenti di una ditta
Mostra l’elenco dei dipendenti di una ditta, scelta la ragione sociale della stessa. Con la casella “Solo con visite aperte”, si visualizzano solo i dipendenti della ditta che, al momento della stampa, hanno una visita in corso, cioè una visita non chiusa con la riconsegna del badge. I dati visualizzati sono:
| • | il nominativo del soggetto, |
| • | la classe di appartenenza, |
| • | inizio e fine validità del badge (data e ora): se c’è una visita in corso, è il periodo di validità del badge rilasciato con la visita, altrimenti le date sono quelle di un badge valido, se esiste, |
| • | la politica di accesso: se c’è una visita in corso, è la politica del badge rilasciato con la visita, altrimenti è la politica di un badge valido, se esiste. |
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