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Insediamenti
Check&In è in grado di suddividere la struttura secondo un insieme di insediamenti. Tale funzionalità è abilitata solo nel caso sia attiva l’opzione portineria, altrimenti l’unico insediamento gestibile è quello pre-definito (Insediamento principale).
La definizione di un insediamento si effettua selezionando la voce di menù Configurazione / Insediamenti.
Viene visualizzato l’elenco degli insediamenti già definiti. Le operazioni previste sono:
| ▪ | inserimento di un nuovo elemento |
| ▪ | modifica della descrizione e del codice |
| ▪ | cancellazione di un insediamento, se non utilizzato nelle seguenti tabelle: |
Aziende
Check&In è in grado di definire un insieme di aziende, utilizzate per raggruppare i dipendenti e per operare selezioni sugli stessi. E’ prevista la possibilità di limitare la visibilità delle informazioni agli utenti in base all’azienda associata.
I visitatori sono tutti appartenenti all’azienda principale, record già caricato nel database.
La definizione di un’azienda si effettua selezionando la voce di menù Configurazione / Aziende.
Viene visualizzato l’elenco delle aziende già definite. Le operazioni previste sono:
| ▪ | inserimento di un nuovo elemento |
| ▪ | modifica della descrizione |
| ▪ | cancellazione di un’azienda, se non utilizzata nelle seguenti tabelle: |
Unità di pianta
Questa entità viene usata per modellare una o più strutture aziendali come composizione gerarchica di reparti/uffici ai quali i dipendenti fanno riferimento. Anche i visitatori vengono associati a differenti unità di pianta in base alla persona che vanno a visitare.
Le unità di pianta possono essere utilizzate per raggruppare le anagrafiche in differenti punti di ritrovo nelle liste di emergenza.
La definizione di un’unità di pianta si effettua selezionando la voce di menù Configurazione / Unità di pianta.
Viene visualizzato l’elenco delle unità già definite. Le operazioni previste sono:
| ▪ | inserimento di un nuovo elemento |
| ▪ | modifica della descrizione |
| ▪ | selezione di una differente unità padre, per spostare un’unità (ricorsivamente con tutti gli elementi sottostanti) in differenti posizioni della struttura aziendale |
| ▪ | cancellazione di un’unità di pianta, se non ha unità figlie |
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