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Inserimento visita
| ▪ | L’operatore digita il cognome del visitatore; viene visualizzata una lista con i nominativi corrispondenti e con icone indicanti |
| - | se c’è già una visita in corso |
| - | se c’è una visita sospesa |
| - | se c’è un accredito valido (per lui o per la sua ditta) |
Le visite sospese o in corso sono evidenziate solamente se sono state aperte nell’insediamento corrente dell’operatore.
| ▪ | Alla selezione di un nominativo viene visualizzata la finestra di dettaglio visita. Se c’è una visita in corso questa viene caricata (vedi chiusura visita); allo stesso modo in caso di visita sospesa o da accredito vengono precaricati i valori già in archivio. Se c’è una visita in corso, ma la visita è stata aperta in un altro insediamento, questa non viene caricata. |
| ▪ | Se il visitatore è associato ad una ditta e questa è accreditata i valori dell’accredito vengono precaricati. |
| ▪ | In pannelli laterali vengono visualizzati eventuali messaggi per il visitatore ed eventuali note a lui associate |
| ▪ | Nel caso il visitatore non sia in archivio l’operatore seleziona la maschera di inserimento visitatore. L’operatore ha a disposizione dei check box per effettuare la ricerca solo fra i nominativi accreditati oppure tra le visite sospese |
| ▪ | L’operatore digita il cognome del dipendente; viene visualizzata una lista con i nominativi corrispondenti |
| ▪ | Alla selezione viene proposta come area di destinazione quella associata al dipendente. |
| ▪ | L’operatore seleziona un’area ed una policy tra quelle in archivio; sono selezionabili solo quelle di pertinenza dell’operatore stesso. |
| ▪ | L’operatore seleziona un badge tra quelli disponibili, lo segna nella maschera e lo consegna al visitatore. E’ possibile, dalla pagina Configurazioni / Visite, attivare l’assegnazione automatica del badge nelle due modalità: completamente automatica (l’operatore neanche vede la casella del badge), opzionale (l’operatore può inserire il badge oppure, attivando la casella “Assegnazione automatica del badge”, richiedere che venga prodotto dall’applicazione). |
| ▪ | Alla conferma la visita viene salvata come in corso. |
Chiusura visita
| ▪ | Il visitatore si presenta in portineria |
| ▪ | L’operatore digita il nominativo; alla selezione del visitatore viene visualizza la maschera di dettaglio visita con i dati della visita in corso. |
| ▪ | Alternativamente viene inserito il numero del badge; vengono visualizzate le stesse informazioni |
| ▪ | L’operatore segnala la riconsegna del badge; la visita viene marcata come conclusa. |
| ▪ | Alternativamente l’operatore segnala lo smarrimento del badge; la visita viene marcata come conclusa ed il badge viene inserito in black list. |
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